グループ会社全体のクラウド化を全面的にお手伝いいたしました。一言でクラウド化と言っても、アクセス権限の設定やファイル要領の制限など、これまでとは違った設定が必要になってきます。
現状把握をするところから一緒にお手伝いし、Microsoft 社製品や他社の経費精算システムなど幅広い経験をもとに、社内の実情に合わせた運用を実現できました。
担当者の方と一緒に進めていくので、担当者の方も理解・知識がどんどん増えていくのも長期的な観点から非常に良いことだと思っております。
1、導入前に抱えていた課題
- ファイル共有の効率化 → オフィス 365 で解決
- Office 製品の新規購入、アップデート費用の削減 → オフィス 365 で解決
- 他社製クラウド経費精算システム導入によって発生した問題 → Microsoft SQL Cloud で解決
2、[利用しているサービス]を選ばれた理由
- Microsoft 製品に精通された SRI への信頼感
- 案件打診時からの迅速な対応状況
- クラウド経費精算システムに対する豊富な知識とご経験
3、SRIに期待すること
- グループ全体への情報共有を目的としたチームサイト構築
- チームサイトの運営についての講習
- 今後のクラウドサービス、ASP サービスの円滑なアクセスと利用率向上のためのサポート
- 他社製クラウド経費精算システム、Office 365 および自社内システムへのシングルサインオン実現
4、導入時の取り組み
- グループにおけるオンプレミスからクラウドへの移行
- ファイル共有における業務フロー・ルールの見直し
- 経費精算における業務フローの改善
5、導入の効果
- クラウド型経費精算システムの活用
システムからエクスポートされるデータの活用についてのご提案をもとに、弊社の経理フローにあわせたデータ加工環境を提供していただくことができました。
ASP サービスのメリット、デメリットも把握された上での Microsoft 製品活用をご提案いただき、
短期間、低コストで弊社用のデータ加工システムを導入していただき、社内の経理フローの変更も円滑に行うことができました。 - 複数台数端末を持つ従業員のデータ同期の負荷軽減導入担当の私は、モバイルデバイスの検証も通常の業務として担当しております。
iPad や iPhone だけでなく、Android 端末についても複数台数、複数の OS バージョンにて、業務での使用を想定した検証を行いました。
Sarface RT が発売された際に、Microsoft アカウントでのログインを利用することで、データ同期やチームサイトへのアクセスが簡単になることがわかり、
Office 365 の導入にも前向きになった経緯がございます。
それ以降、具体的にチームサイトの運用や設定について、弊社の利用状況に合わせた講習をしていただき、少しずつではありますが、社内事情にあわせた運用を始めることができました。 - 従業員のファイル管理の意識変革
- iPad やノートパソコンを利用した営業活動の実現
6、ご担当者からメッセージ
クラウド経費精算システム導入をきっかけに SRI 様と知り合う機会があり、同時期に導入を検討していたOffice365 についても導入や活用について相談させていただきました。Microsoft 社の製品への知識や実績を豊富にお持ちだったので、安心して広範囲の相談をワンストップで実現していただきました。
今後、さらに Office 365 や Microsoft 社の製品及びサービスを利用し、グループ全体の情報共有やデータ活用を進めていきたい弊社としては、大変心強いパートナーに出会えたと考えております。引き続き、ご指導の程、よろしくお願いいたします。
株式会社ブレイン 企画制作部デジタルパブリッシンググループ 小林 聖志氏
会社名 | 株式会社ブレイン |
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従業員数 | 100名(契約社員などを含む、2012年4月現在) |
URL | |
事業内容 | ・Web:企画・制作・システム構築・運営 |
利用サービス | Microsoft SQL Cloud (Business Intelligence レポートのクラウド サービス) |
2013年12月26日